UBS Financial Services Team Assistant 80% - 100% in Zürich, Switzerland

Automatischer Stellencode:

176408BR

Business Divisions:

Corporate Center

Ihre Rolle:

Suchen Sie eine vielseitige, spannende Position in einem professionellen und anspruchsvollen Umfeld? Zeichnen Sie sich durch Ihre hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung aus? Als Team Assistant sind Sie die erste Anlaufstelle für externe und interne Kontakte. Sie unterstützten das Legal Global Segments & Wealth Management Team sowohl administrativ als auch organisatorisch.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten sind:

• Allgemeine Unterstützung des Head Legal Global Segments & Wealth Management im Bereich Inbox- und Terminkoordination, Organisation von Sitzungen, Anlässen und Reisen

• Erstellen und Pflege von verschiedenen Reports, Dokumenten und Präsentationen

• Übernahme von administrativen Aufgaben wie Briefverkehr und Versand von Dokumenten für den Team Head und alle Team Mitglieder

• Erfassen, scannen und ablegen von spezifischen Dokumenten und Dossiers

• Pflege der Rechtsdatenbank Passport sowie diverser Listen

Stellenbezeichnung:

Team Assistant 80% - 100%

Stadt:

Zürich

Job-Typ:

Vollzeit, Teilzeit

Land:

Schweiz - Zürich

Funktionsbereich:

Business Management, Administration & Support, Legal

Was wir bieten:

Gemeinsam. So packen wir die Dinge an. Wir bieten Menschen weltweit ein unterstützendes, herausforderndes und vielfältiges Arbeitsumfeld. Wir schätzen Leidenschaft und Einsatz. Und belohnen Ihre Leistung.

Möchten Sie die Flexibilität zwischen Beruf und Privatleben erreichen, die Sie sich wünschen? Sprechen Sie mit uns darüber, wie das für Sie (und für uns) gehen könnte.

Warum UBS? Video

Machen Sie den nächsten Schritt:

Sind sie ein echter Teamplayer? Erfolg heisst bei UBS, Kollegen und Kunden zu respektieren, zu verstehen und zu vertrauen. Andere fordern und gefordert werden. Mit Leidenschaft bei der Sache sein. Sich selbst vorantreiben und immer das Richtige wollen. Sind Sie das? Dann sind Sie bei uns richtig. Bewerben Sie sich. Jetzt.

Kontaktangaben:

UBS AG HR Recruiting Schweiz

Rechtshinweis:

UBS ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir respektieren jeden Mitarbeiter als Individuum sowie unterschiedliche Kulturen, Perspektiven, Fähigkeiten und Erfahrungen unseres Personals.

Ihr Team:

Sie arbeiten für das Legal Global Segments & Wealth Management Team, direkt am Zürcher HB im Gebäude der Europaallee 21. Sie sind Teil eines globalen Teams von Rechtsexperten, welche u.a. die Wealth Management Business Bereiche Ultra High Net Worth, Global Family Offices, Wealth Planning etc. mit allen rechtlichen Anliegen unterstützt.

Ihre Kenntnisse und Erfahrungen:

Sie haben:

• Eine kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Powerpoint, Word, Excel und Outlook)

• Deutsch auf Niveau Muttersprache und gute Englischkenntnisse

• Optimismus, Umsetzungskonsequenz und Eigeninitiative

• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Anspruchsgruppen

• Eine zuverlässige, speditive und genaue Arbeitsweise

• Ein repräsentatives Auftreten und exzellente Umgangsformen

Sie sind:

• Ein sehr guter Kommunikator

• Eine kundenorientierte, aufgestellte und qualitätsbewusste Persönlichkeit

• Hilfsbereit, teamfähig und bewahren auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf

Über uns:

Kompetente Beratung. Vermögensverwaltung. Investment Banking. Asset Management. Privatkundengeschäft in der Schweiz. Und alles, was man dazu braucht. Das machen wir. Für Privat-, Firmen- und institutionelle Kunden weltweit.

Wir sind rund 60 000 Mitarbeiter - in allen wichtigen Finanzzentren, in mehr als 50 Ländern. Wollen Sie dazugehören?

Ihre Kolleginnen und Kollegen:

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