UBS Financial Services Sachbearbeiter / in Willensvollstreckung und Stiftungssekretariat in Zürich, Switzerland

Your role:

Sind Sie ein Experte/eine Expertin in der Abwicklung von Willensvollstreckungen? Liegt es Ihnen, in Zusammenarbeit mit einem Mandatsleiter und doch sehr selbständig Testamente und Erbverträge zu vollstrecken, mit Erben, Erbschaftsämtern, Steuerbehörden, Gerichten, usw. zu kommunizieren und Lösungen zu erarbeiten? Als Verstärkung unseres Teams werden Sie:

– die Administration und die Buchhaltung von Willensvollstreckungen führen

– Teilungsvorschläge für Zwischenteilungen ausarbeiten

– Erbteilungsverträge und Schlussberichte mit Teilungsrechnungen erstellen

– die Korrespondenz mit Erben, Ämtern, etc. verfassen

– Besprechungsunterlagen und Argumentationshilfen für Mandatsleiter erstellen

– an Erbenversammlungen teilnehmen und Protokolle führen

– den Zahlungsverkehr des Nachlasses erledigen

– die ordentlicher Steuererklärungen und –veranlagungen des Erblassers bearbeiten und kontrollieren

– bei Erbschaftssteuerverfahren mitwirken und Erbschaftssteuerveranlagungen kontrollieren

– steuerrechtliche Abklärungen machen

– bei der Inventarisation von Nachlässen mitwirken

– Anträge für die Rückforderung der Verrechnungssteuer in Erbfällen bearbeiten

– Fristen und Termine koordinieren und überwachen

– Administrationsarbeiten von gemeinnützigen Stiftungen erledigen

What we offer:

Together. That’s how we do things. We offer people around the world a supportive, challenging and diverse working environment. We value your passion and commitment, and reward your performance.

Keen to achieve the work-life agility that you desire? We're open to discussing how this could work for you (and us).

Take the next step:

Are you truly collaborative? Succeeding at UBS means respecting, understanding and trusting colleagues and clients. Challenging others and being challenged in return. Being passionate about what you do. Driving yourself forward, always wanting to do things the right way. Does that sound like you? Then you have the right stuff to join us. Apply now.

Contact Details:

UBS HR Recruiting Switzerland

Disclaimer / Policy Statements:

UBS is an Equal Opportunity Employer. We respect and seek to empower each individual and support the diverse cultures, perspectives, skills and experiences within our workforce.

Your team:

Das Kompetenzzentrum Willensvollstreckung/CH Stiftungen bearbeitet Willensvollstreckungs- und Erbteilungsmandate- und übernimmt die Administration von gemeinnützigen Stiftungen in der Schweiz.

Your expertise:

Sie haben:

– einen Abschluss an einer Schweizerischen Hochschule in Recht oder eine kaufmännische Grundausbildung

– mehrjährige Berufserfahrung mit Erfolgsausweis in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld

– Kenntnisse/Erfahrung im Bereich doppelte Buchhaltung sowie ein Flair für Zahlen

– gute analytische Fähigkeiten

– Einfühlungsvermögen (Erbenversammlungen, Stiftungsratssitzungen)

– breite IT Anwenderkenntnisse (MS-Office, webbasierte Anwendungen und Tools)

– sehr gute rhetorische und kommunikative Fähigkeiten

Sie sind:

– interessiert an rechtlichen Zusammenhängen (Grundkenntnisse im Stiftungs-, Ehegüter-, Erb- und Steuerrecht)

– selbständig, genau und effizient und haben ein konsequentes Terminmanagement

– teamfähig (auch bei Zusammenarbeit mit verschiedenen Mandatsleiter/innen)

– haben einen überzeugenden Auftritt gegenüber Kunden

– in der Lage in Deutsch und Französisch perfekt (Wort und Schrift) und verhandlungssicher in Englisch zu kommunizieren

About us:

Expert advice. Wealth management. Investment banking. Asset management. Retail banking in Switzerland. And all the support functions. That's what we do. And we do it for private and institutional clients as well as corporations around the world.

We are about 60,000 employees in all major financial centers, in more than 50 countries. Do you want to be one of us?

Your colleagues:

Job Reference #: 177498BR

Business Divisions: Global Wealth Management

Title: Sachbearbeiter / in Willensvollstreckung und Stiftungssekretariat

City: Zürich

Job Type: Full Time

Country / State: Switzerland - Zürich

Function Category: Process, project and program management, Product Management and Development