UBS Financial Services Gestionnaire Communication Opération in Paris, France

IdDemandeAuto:

168031BR

Business Divisions:

Corporate Center

Votre fonction:

Les objectifs du poste sont :

-Remise à niveau de la documentation afférente aux activités du département Opérations

-Constituer un support documentaire utile et pratique afin de simplifier et améliorer la formation des nouveaux arrivants

-Remise à niveau et création de documentation informative à destination des équipes commerciales sur les activités du département Opérations

-Remise à niveau et déploiement des supports de communication

Les principales tâches à réaliser sont :

-Réalisation d’un pack de bienvenue pour les nouveaux arrivants

Equipe par équipe, le collaborateur aura en charge d’identifier les documents, guides utilisateurs, procédures et autres informations nécessaires à un nouvel arrivant pour mieux appréhender le poste de travail et lui apporter un support documentaire efficace dans sa prise de poste (checklist, liens utiles etc…)

-Remise à niveau des procédures et guides utilisateurs

Le collaborateur en étroite collaboration avec les responsables d’équipes et les experts aura en charge de revoir les procédures internes et guides utilisateurs et d’assurer leur mise à niveau, leur création le cas échéant..

-Remise à niveau et déploiement du site intranet Opérations

Le collaborateur aura en charge de recenser les documentations utiles, de recueillir les besoins en documentation auprès des équipes commerciales, de préparer des supports concernant les activités et les points de processus afin d’alimenter le site intranet Opérations. Il devra en outre en effectuer la promotion auprès des équipes Opérations et Front.

Fonction:

Gestionnaire Communication Opération

Ville:

Paris

Type de poste:

Temps plein, Temporaire / Durée déterminée

Lieu:

France

domaine d'activité:

Opérations

Nous offrons:

Ensemble. Voilà comment nous travaillons. Nous offrons aux personnes du monde entier un cadre de travail favorable, stimulant et diversifié. Nous apprécierons votre passion et votre engagement et récompenserons votre performance.

Désireux d’un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée? Nous sommes ouverts à échanger sur la manière dont cela pourrait fonctionner - pour vous et pour nous.

Pourquoi UBS? Vidéo

Passez à l’étape suivante:

La collaboration n’est pas un vain mot pour vous? Réussir chez UBS c'est respecter, comprendre et faire confiance à vos collègues et aux clients. C'est aussi être prêt à défier les autres constructivement et à l'être soi-même en retour. C'est être passionné par ce que vous faites. Toujours chercher à progresser, tout en agissant correctement. Vous reconnaissez-vous dans ce portrait? Alors vous avez ce qu'il faut pour être des nôtres. Postulez maintenant.

Disclaimer / Policy Statements:

UBS offre à tous les mêmes opportunités professionnelles. Nous respectons ainsi la culture de chacun et favorisons le développement, les perspectives, les compétences ainsi que l'expérience de nos collaborateurs.

Votre équipe:

Rattaché au service Contrôles et Reporting du département Opérations, le collaborateur aura en charge de constituer une documentation complète de chaque activité présente au sein du département Opérations. Le collaborateur travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de management d’Opérations et sera également en contact avec des représentants des équipes commerciales et des organes de contrôle des risques de la Banque.

Votre expérience et vos compétences:

Le gestionnaire, dans le cadre de son activité devra disposer :

-D’une bonne maîtrise du pack windows (excel/Word/ppt) et d’une forte appétence aux outils informatiques

-D’une bonne capacité rédactionnelle et d’un fort esprit de synthèse

-D’une excellente capacité à travailler en équipe

-D’une capacité à communiquer avec des interlocuteurs diverses, sur des problématiques techniques et disposer d’une bonne capacité d’adaptation

-D’un esprit critique et d’analyse dans le cadre des travaux à effectuer.

A propos de nous:

Conseil expert. Gestion de fortune. Investment banking. Gestion d’actifs. Banque de détail en Suisse. Et toutes les fonctions de soutien à ces domaines. C'est ce que nous faisons pour des clients privés, instititutionnels, et des entreprises du monde entier.

Nous sommes quelque 60 000 employés travaillant dans les principaux centres financiers, dans plus de 50 pays. Voulez-vous faire partie de notre équipe?

Vos collègues:

Title: