UBS Financial Services HR Dokument Management Koordinator (m/w) in Zürich, Switzerland

Automatischer Stellencode:

157511BR

Business Divisions:

Corporate Center

Ihre Rolle:

Ergreifen Sie gern die Initiative, und sind Sie dienstleistungsorientiert? Sind Sie gut organisiert und haben ein Auge für Details? Wir suchen jemanden, der uns unterstützt:

– Sie sind Hauptansprechpartner für das Thema \"Archivierung und Dokumenten Management\"

– Sie koordinieren das tägliche Arbeitsvolumen innerhalb des Teams, planen die jährlichen Spitzen sowie sämtliche Spezialanfragen

– Sie gehen diskret und äussert professionell mit Mitarbeiterdaten um

– Sie übernehmen gerne die Verantwortung für die relevanten Tools und stellen die Einhaltung sämtlicher interner Standards sicher

Stellenbezeichnung:

HR Dokument Management Koordinator (m/w)

Stadt:

Zürich

Job-Typ:

Vollzeit

Standort:

Schweiz - Zürich

Funktionsbereich:

Human Resources, Operations

Was wir bieten:

Gemeinsam. So packen wir die Dinge an. Wir bieten Menschen weltweit ein unterstützendes, herausforderndes und vielfältiges Arbeitsumfeld. Wir schätzen Leidenschaft und Einsatz. Und belohnen Ihre Leistung.

Warum UBS? Video

Machen Sie den nächsten Schritt:

Sind sie ein echter Teamplayer? Erfolg heisst bei UBS, Kollegen und Kunden zu respektieren, zu verstehen und zu vertrauen. Andere fordern und gefordert werden. Mit Leidenschaft bei der Sache sein. Sich selbst vorantreiben und immer das Richtige wollen. Sind Sie das? Dann sind Sie bei uns richtig. Bewerben Sie sich. Jetzt.

Kontaktangaben:

UBS HR Recruiting Switzerland

Rechtshinweis:

UBS ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir respektieren jeden Mitarbeiter als Individuum sowie unterschiedliche Kulturen, Perspektiven, Fähigkeiten und Erfahrungen unseres Personals.

Ihr Team:

Sie arbeiten im HR Service Delivery Team in Zürich. Wir sind ein spezialisiertes Team für die operativen Schweiz-spezifischen Prozesse. Mit viel Freude und Engagement beraten wir unsere Schweizer und internationale Mitarbeiter sowie Linienvorgesetzte via Telefon oder unserem Case Management Tool.

Ihre Kenntnisse und Erfahrungen:

Sie verfügen über:

– eine kaufmännische Berufsausbildung

– erste Erfahrungen im Human Resources

– Erfahrung und Freude am internen Kundenkontakt

– fundierte Kenntnisse der MS Office Palette sowie einen Flair für den Umgang mit IT Tools

Sie:

– sind belastbar und flexibel im Umgang mit unterschiedlichen Kundenbedürfnissen

– sind eine kommunikative, stressresistente und diplomatische Persönlichkeit

– bringen viel Eigeninitiative mit und denken lösungsorientiert

– sprechen fliessend Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Über uns:

Kompetente Beratung. Vermögensverwaltung. Investment Banking. Asset Management. Privatkundengeschäft in der Schweiz. Und alles, was man dazu braucht. Das machen wir. Für Privat-, Firmen- und institutionelle Kunden weltweit.

Wir sind rund 60 000 Mitarbeiter - in allen wichtigen Finanzzentren, an fast 900 Standorten, in mehr als 50 Ländern. Wollen Sie dazugehören?

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